客戶案例-萬通智控

萬通智控科技股份有限公司

        萬通智控科技股份有限公司成立于1993年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的汽車零部件企業(yè)。公司目前主要有汽車電子、輪胎氣門嘴、工具三大產(chǎn)品模塊。在國內(nèi)TPMS行業(yè)和氣門嘴行業(yè)處于領(lǐng)軍地位，是上汽通用、大眾、北汽、廣汽、長安等諸多知名主機廠的配套供應(yīng)商。

        公司是中國化工裝備協(xié)會常務(wù)理事，中國氣門嘴芯專業(yè)委員會副主任委員、輪胎輪輞標(biāo)準化委員會理事、氣門嘴芯標(biāo)準化技術(shù)委員會副秘書長、輪胎壓力監(jiān)測系統(tǒng)強標(biāo)系統(tǒng)強標(biāo)工作組成員、中國無內(nèi)胎兩項國家標(biāo)準的第一起草單位 。

        2017年5月5日，萬通智控科技股份有限公司在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板掛牌上市。

采購申請流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)背景：公司很多部門都有發(fā)起申請的權(quán)利，職責(zé)不清；申購的物料倉庫里可能還有，造成重復(fù)采購；申請人和采購人為同一崗位，容易舞弊；申請的時候描述不清，造成采購回來的物料不是申請部門想要的

實現(xiàn)方案及價值：

1、實施過程中調(diào)研、梳理、規(guī)范了采購申請流程，使流程清晰，分工明確，去除不相干部門的申購權(quán)限。

2、常用的物料，根據(jù)系統(tǒng)中設(shè)定的安全庫存，低于安全庫存的，可以自動生成采購申請，保證常備料的庫存。

3、根據(jù)不相容原則，申請人和采購人不能為同一崗位，職責(zé)分開。

4、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)命名規(guī)范，ERP里實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，申購部門和采購部門用一套相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，解決了各自為戰(zhàn)，申購和采購數(shù)據(jù)不一致的問題。

5、物料申購根據(jù)既定藍圖，實現(xiàn)部門主管的審批確認，提高準備率。

采購下單流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)背景：公司從事采購工作的有各事業(yè)部采購員、計量科、設(shè)備科、行政科、電商科等部門，采購工作混亂，審批無序，無法統(tǒng)一。

實現(xiàn)方案及價值：

1、實施過程中調(diào)研、梳理、規(guī)范了采購下單流程，規(guī)范了下單的權(quán)限崗位，梳理的各自負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍使流程清晰，分工明確。

2、下單的數(shù)據(jù)來源更清晰，更規(guī)范，已申購未下單的數(shù)據(jù)，避免了采購員的工作遺漏。

3、采購訂單提醒功能，系統(tǒng)根據(jù)交貨日期提前3天通知各相關(guān)采購員，提高了采購員跟單的效率，提高使用部門的滿意度

4、審批的規(guī)范：各事業(yè)部、各科室的采購審批根據(jù)實施過程中的既定流程，實現(xiàn)了權(quán)責(zé)清晰、每單必審的效果，一段時間下來大大降低了采購的差錯率。

采購價格管理

業(yè)務(wù)背景：

1、采購員在采購下單的時間，價格根據(jù)定價自動跳出，不可修改。

2、采購價格一段時間調(diào)價一次，每次調(diào)價系統(tǒng)中要實現(xiàn)審批功能。

實現(xiàn)方案及價值：

1、應(yīng)用系統(tǒng)中采購價格管理功能，給每個供應(yīng)商和物料進行定價。

2、系統(tǒng)中的采購價格管理有審核功能，但是無法像單據(jù)一樣發(fā)送審批消息，

基于金蝶BOS開發(fā)平臺，開發(fā)調(diào)價單，審核后自動反寫價格檔案。

3、根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，為了方便調(diào)價操作，分成了3種情況：

按供應(yīng)商+物料調(diào)價、按物料統(tǒng)一調(diào)價、按供應(yīng)商統(tǒng)一調(diào)價。

供應(yīng)商管理

業(yè)務(wù)需求：

1、供應(yīng)商評選過程中，需要很多資料來參與評判，最終需要呈報總監(jiān)來審批是否合格，是否確認交易

2、目前系統(tǒng)中的供應(yīng)商檔案有審核功能，但是無法像單據(jù)一樣發(fā)送審批消息，總監(jiān)審批不方便

實現(xiàn)方案及價值：

應(yīng)用金蝶標(biāo)準功能模塊-供應(yīng)商管理，可以參與供應(yīng)商的檔案維護、評定等，提交審批后，總監(jiān)會收到審批消息，審批通過，系統(tǒng)會自動給該供應(yīng)商建檔。

存貨核算：

業(yè)務(wù)背景：

1、要求財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為公司上市奠定基礎(chǔ)

2、要求暫估清晰，未開票統(tǒng)計準確

3、成本統(tǒng)計方便、核算準確

實現(xiàn)方案及價值：

1、月末由業(yè)務(wù)單據(jù)生成相應(yīng)的財務(wù)記賬憑證，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)為財務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐，簡化財務(wù)記賬工作。

2、基于規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，暫估實現(xiàn)月初一次沖回，根據(jù)勾稽標(biāo)志，準確統(tǒng)計已入庫未收票，已出庫未開票的記錄。

3、領(lǐng)料單根據(jù)領(lǐng)料類型和領(lǐng)料車間，自動為成本匯總提供材料費用，擺脫了以前靠車間統(tǒng)計遞交手工報表的歷史，結(jié)賬日期也從以前的每月10號提前到了5號，大大提高了效率。

計劃領(lǐng)料單（進口原材料）

業(yè)務(wù)背景：

公司有進料加工的業(yè)務(wù)，進口原材料的管理比一般的原材料更加嚴格，生產(chǎn)計劃月初定總的生產(chǎn)計劃，根據(jù)產(chǎn)品總量和單耗，換算出進口原材料的月消耗總量，控制領(lǐng)料單不能超出計劃總量。

實現(xiàn)方案及價值：

1、基于金蝶BOS開發(fā)平臺，開發(fā)針對進料加工的計劃領(lǐng)料單，由計劃領(lǐng)料單下推領(lǐng)料單，控制領(lǐng)料單不能超出計劃領(lǐng)料。

2、實現(xiàn)了進口材料的單獨管理，根據(jù)計劃員既定的總量來控制發(fā)料數(shù)量。

供應(yīng)鏈流程控制

1、所有的流程環(huán)節(jié)都控制是必選單據(jù)，不可手工輸入：

比如采購申請-采購訂單，控制采購訂單不可隨意手工錄入

比如采購訂單-收料通知，控制收料通知單不可隨意手工錄入，同時控制數(shù)量不能超出訂單數(shù)量的5%。

2、單據(jù)流都有經(jīng)理復(fù)核

比如采購申請牽涉到很多部門，流程梳理清楚，由相關(guān)經(jīng)理或者副總審批才能通過。

3、單據(jù)字段控制

重要字段設(shè)置成必填項：比如采購申請的申購類型、采購訂單的價格

有用信息從物料檔案攜帶，同時可手工修改：比如單據(jù)上的退稅率

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的專人管理

比如物料檔案的維護：先按既定OA流程走審批，審批通過后通知到物料管理員，有管理員輸入系統(tǒng)，避免多人參與各自混亂。系統(tǒng)里的審批流結(jié)束后，自動新增到物料檔案，正在二期實施中，完畢后可實現(xiàn)在系統(tǒng)中各部門各自維護自己的相關(guān)信息，審批通過后，不需要人工增加，自動新增到物料檔案，避免人為差錯。