客戶案例-杭州八目網(wǎng)絡科技有限公司
杭州八目網(wǎng)絡科技有限公司成立于2011年9月,作為一家“快速成長的創(chuàng)業(yè)型公司”,目前已有員工近400人,是一家以自營經(jīng)銷為特色的電子商務企業(yè)。公司秉承著追求極致和卓越的精神,始終保持業(yè)內(nèi)高速穩(wěn)固的發(fā)展?,F(xiàn)為OSM歐詩漫、牛爾,櫻尚等知名品牌化妝品的網(wǎng)絡渠道總代理(獨家網(wǎng)絡運營商),而且運營有天貓商城京東等二十多家品牌旗艦店、專賣店、專營店和管理數(shù)千家網(wǎng)絡渠道分銷客戶,是聚美優(yōu)品、唯品會等化妝品垂直B2C網(wǎng)站的戰(zhàn)略合作伙伴。
組織架構(gòu)管理
業(yè)務背景:公司原有在用金蝶的K3系統(tǒng),隨著公司的發(fā)展壯大,原K3系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的管理需求,對組織的管理,對利潤中心的核算等等都是原K3無法實現(xiàn)的
實現(xiàn)方案及價值:
1、原K3系統(tǒng)每個法人都需要單獨建立賬套,導致財務人員登錄時需要頻繁切換賬套。
2、Cloud系統(tǒng),把所有的法人和店鋪都建立組織,一個賬套就解決,統(tǒng)一了入口。
3、組織里面不僅僅包含了法人機構(gòu),還包含了非獨立核算的店鋪、事業(yè)部等,在cloud里面都可以單獨核算。
B/S架構(gòu)登錄
業(yè)務背景:因為公司外地設有倉庫,有異地辦公需求,原K3系統(tǒng)只能通過遠程軟件接入的方式來遠程登錄
實現(xiàn)方案及價值:
1、cloud系統(tǒng)是B/S架構(gòu),是瀏覽器登錄的方式,只要有網(wǎng)絡的地方就可以登錄,
輸入用戶名和密碼即可。
2、外地辦公人員節(jié)省了安裝客戶端和遠程軟件的工作。
3、公司管理員維護方便,無需配置客戶端,或者處理客戶端重裝帶來的安裝問題。
集團財務管理
實現(xiàn)方案及價值:
1、針對財務經(jīng)理、財務總監(jiān)及公司高管,系統(tǒng)提供多賬簿合并的功能,多賬簿科目余額表可以直觀的查詢,每個科目的集團總金額以及對應每個組織的金額,自動合并,無需報表設置。
2、針對公司內(nèi)部有關(guān)聯(lián)交易,要出具合并報表的需求,系統(tǒng)提供合并報表的功能,根據(jù)抵消模板,自動生成抵消分錄,生成相應的合并報表。
費用報銷審批
實現(xiàn)方案及價值:
1、針對公司所有的費用類型進行整理分類,每種流程進行固化、規(guī)范。
2、員工的報銷單系統(tǒng)里面維護好,走審批流程,部門主管及分管領(lǐng)導都在系統(tǒng)中進行審批。
3、手機端可以審批,方便領(lǐng)導出差、身處外地時審批,提高效率。
電子商務平臺數(shù)據(jù)對接
業(yè)務背景:公司電商原用E店寶系統(tǒng),庫存不完整,數(shù)據(jù)不準確,同時無法和財務一體化,造成財務手工工作量大,只能不斷的增加財務人員,業(yè)務發(fā)展受到瓶頸。
實現(xiàn)方案及價值:
1、E店寶里有數(shù)據(jù)的出庫單、退貨單、調(diào)撥單等,通過系統(tǒng)對接自動傳遞到cloud系統(tǒng)。
2、物料檔案做同步對接,自動傳遞。
3、除了E店寶傳遞的幾張單據(jù)外,其他業(yè)務發(fā)生,都有相應部門和崗位在cloud中操作,保證了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、庫存準確,為財務業(yè)務一體化打下了堅實的基礎。
財務業(yè)務一體化
業(yè)務背景:因為公司外地設有倉庫,有異地辦公需求,原K3系統(tǒng)只能通過遠程軟件接入的方式來遠程登錄
實現(xiàn)方案及價值:
1、系統(tǒng)提供財務業(yè)務一體化入口,每張單據(jù)都可以生成對應的財務憑證
2、業(yè)務系統(tǒng)給財務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)來源,同時又避免了月末業(yè)務上報數(shù)據(jù)容易出錯的弊端,財務部每天都可以生成憑證,方便糾察、核對。