客戶案例-杭州承香堂實業(yè)有限公司

企業(yè)背景

        杭州承香堂實業(yè)有限公司，位于西子湖畔，其首要之旨，是承古人之雅蘊，續(xù)香脈而光大。數(shù)年來潛心于香學的收納與精研，收藏與研發(fā)。現(xiàn)已開發(fā)各種天然香品、香器具、香禮品及香文化延伸產(chǎn)品上千種，舉辦各種雅集香會、茶會、畫展、樂會，推陳香道、茶道、花道之研修，與日本、韓國、臺灣、香港等地開展文化交流。

香之為道，亦可為業(yè)。承香堂產(chǎn)業(yè)現(xiàn)以集學術研究、制造、零售、服務、演藝、出版、教學等于一體，多行業(yè)結合“香”的元素，探索全新商業(yè)模式，以挖掘傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代社會的巨大潛力。

承香堂于杭州目前已經(jīng)開設了10家直營門店，一家制造工廠，一家教學機構，是典型的多連鎖門店，總倉統(tǒng)一調配的ERP應用模式。

物料檔案

 商品管理

 業(yè)務背景：

公司各門店的商品檔案不統(tǒng)一，同一個商品，叫法也會有差異，每個門店售賣的商品也會有差異，從公司角度，怎么進行統(tǒng)一管控，是要解決的問題。

實現(xiàn)方案及價值：

1、商品分類梳理、商品檔案、品牌檔案、計量單位檔案等數(shù)據(jù)進行整個公司內部統(tǒng)一

2、建立基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，怎么建檔、怎么編碼、需要填哪些信息等，建立標準操作文檔，設置專人進行檔案維護。

3、在連鎖門店管理上，每個門店有不同的售價和不同的管理方式，各個門店根據(jù)自己的銷售情況，設置自己對應的商品經(jīng)營目錄。

要貨管理

業(yè)務背景：

公司門店比較多，以前要貨都是要手工申報，微信發(fā)送，標準不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

實現(xiàn)方案及價值：

1、首先公司包括各個門店，公司統(tǒng)一了基礎數(shù)據(jù)規(guī)范，采用一套標準，從根本上解決了要貨和發(fā)貨數(shù)據(jù)不一致的舊疾。

2、杜絕傳統(tǒng)的手工申報，統(tǒng)一從ERP中的要貨申請單這個入口申報，其他渠道申報的總倉不予發(fā)貨。

3、規(guī)范了申報流程，實現(xiàn)了申報數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且數(shù)據(jù)無縫銜接到總倉

配送管理

業(yè)務背景：

公司總倉要根據(jù)各門店要貨情況，辦理配送發(fā)貨

實現(xiàn)方案及價值：

1、配貨單由要貨申請下推生成，操作簡便，保證了數(shù)據(jù)一致，又大大提高了總倉的操作效率。

2、配貨單審核后，系統(tǒng)自動生成一張調撥單，從總倉倉庫調撥至申請門店的倉庫，使各門店庫存準確，又不需要人為干預，系統(tǒng)自動處理，提高效率。

門店收銀系統(tǒng)

業(yè)務背景：

原有收銀系統(tǒng)無法和目前ERP集成，數(shù)據(jù)孤島，造成門店庫存不準確

實現(xiàn)方案及價值：

1、應用金蝶ERP標準功能：POS零售收銀系統(tǒng)

2、金蝶完善的功能、簡易的界面、個性化設置的快捷鍵等方面滿足了企業(yè)日常收銀工作的需求，提高收銀的效率

3、當日收銀完畢后，系統(tǒng)會根據(jù)收銀記錄，自動生成相應的銷售出庫單，扣減倉庫的庫存，實現(xiàn)ERP的數(shù)據(jù)完整，各門店的倉庫庫存準確。

財務業(yè)務一體化

業(yè)務背景：

財務部門的記賬憑證都是由財務人員編制，那么ERP系統(tǒng)應用后，能否給財務人員的工作帶來便利，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)生成財務憑證呢。

實現(xiàn)方案及價值：

1、應用金蝶標準功能：生成憑證?？梢詫崿F(xiàn)各種業(yè)務生成對應的財務記賬憑證，自動傳遞到總賬模塊，不需要財務人員再手工編制該憑證，減輕了財務部門的工作壓力，降低了工作量。

2、業(yè)務數(shù)據(jù)直接傳遞到總賬，降低了財務數(shù)據(jù)出錯的概率

3、實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化，強化了財務部門作為管理會計的角色，加強了管控和監(jiān)督。

統(tǒng)計報表

 業(yè)務背景：

銷售部門及相關領導，要能夠匯總分析，單個商品的銷量排行、商品小類的銷量排行、商品大類的銷量排行

實現(xiàn)方案及價值：

1、通過金蝶標準的BOS平臺，開發(fā)統(tǒng)計報表，做數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計

2、為銷售部門的數(shù)據(jù)分析、備貨計劃、報表上報等提供了便利

3、為領導決策提供了分析依據(jù)